KAMPA KATILIM KAYIT BAŞVURUSU

Kayıtlarımız dolmuştur. İlginize teşekkür ederiz.

18-20 ŞUBAT 2022 FRİG VADİSİ SPOR KAMPI
KATILIMCI AYDINLATMA METNİ

18-20 Şubat 2022 tarihleri arasında, Ankara’da mukim YAŞAM İÇİN KOŞU VE DOĞA SPOR KULÜBÜ (Bundan sonra sadece “Redfoxes” olarak anılacaktır) , İstanbul’da mukim Fonksiyonel Fitness Salonu Fitfakalar (bundan sonra sadece “Fitkafalar” olarak anılacaktır) Mersin’de mukim Mersin Koşu Kulübü Mersin Running (Bundan sonra sadece ‘’Mersin Running olarak anılacaktır) , İzmir’de mukim Gönüllülerden oluşan ve sosyal sorumluluk projelerini destekleyen koşu takımı Karşıyaka One Team (Bundan sonra sadece ‘’KSK one team’’ olarak anılacaktır) ve Triathlon antrenman akademisi olan Onaran Academy (Bundan sonra sadece ‘’Onaran Academy’’ olarak anılacaktır) ortaklaşa Frig Vadisinde Spor Kampı organize etmektedir. Bu kampa, hem Redfoxes , Fitfakalar , Mersin Running , KSK One Team ve Onaran Academy’nin mevcut üyelerinden hem de diğer sporcular, eğitmenler ve üçüncü kişilerden katılımcılar olacaktır (hepsi birlikte “Katılımcı” olarak anılacaktır). İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK veya Kanun”)’na ve onun koruduğu kişilik hakkına verdiğimiz değerin bir göstergesi olarak tüm Katılımcılar ile paylaşılmak üzere hazırlanmıştır.

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, Redfoxes tarafından veri sorumlusu sıfatı ile aşağıda ayrıntıları ile açıklanan şartlarda toplanmakta, işlenmekte ve aktarılmaktadır. İşbu metin ile, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması süreçleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız hususlarında aydınlatmaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Redfoxes, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri sorumlusu’ olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.

Redfoxes, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerinizi Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri işleyen’ sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Katılımcılar olarak sizlerin kimlik verisi, iletişim verisi, finansal veri, meslek bilgisi, aile ve yakını verisi, sağlık verisi, başka spor faaliyetlerinize ilişkin veriler, spor kulübü üyelik verileri, katıldığınız etkinlikler, görsel ve işitsel veri kategorilerindeki kişisel verileriniz işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel verileriniz, Redfoxes tarafından, aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, kayıt olma aşamasında, web sitesi üzerinden veya diğer kanallardan doldurduğunuz Katılımcı Kayıt Formu vasıtasıyla yazılı olarak ve kaydınızın devamı süresince, Redfoxes’ın kurucuları, yöneticileri veya Redfoxes tarafından oluşturulan iletişim kanalları, etkinliklerde kullanılabilecek kamera vb. elektronik aletler vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır

4. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları

Spor Kulübü tarafından toplanan kişisel verileriniz;

- Frig Vadisi Kampı kaydınızın oluşması,

- Redfoxes ile aranızda doğan ilişkinin gereklerinin yerine getirilmesi,

- Redfoxes’ın Redfoxes’ın etkinlerinden haberdar edilmeniz,

- Katıldığınız etkinlik ve katılımcı memnuniyetinin sağlanması için yürütülen faaliyetler kapsamında, bunların planlanması, organizasyonu ve yürütülmesi,

- Bu etkinliklerde başınıza gelebilecek acil durumlarda yakınlarınıza haber verilmesi ve sağlığınızın korunması için mümkün olan müdahalelerde bulunulması,

- Redfoxes’ın gerekli operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi, süreçlerinin ve politikalarının planlanması ve yürütülmesi;

- Yetkili mercilerin taleplerinin yerine getirilmesi veya Redfoxes’ın meşru menfaatlerinin korunması;

amaçlarıyla Kanun’un 4.maddesindeki ilkelere uygun olarak, sağlık verileriniz bakımından md. 5/I uyarınca açık rızanı üzerine, diğer verileriniz bakımından ise 5/II-a-c. ve 6. maddelerinde düzenlenen işlenme şartları dahilinde işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları

Redfoxes tarafından toplanan kişisel verileriniz, Kamp organizasyon ortağı Fitkafalar, KSK One Team , Mersin Running ve Onaran Academy ile, kampa katılım sağlayacak olan eğitimciler ile, kamp süresince video ve fotoğraf çekimi yapacak olan En Güzel Hikayem Professional Photography şirketi ile bu metinde açıklanan amaçlarla, yukarıda sayılan ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde paylaşılacaktır. Ayrıca, kanunen yetkili kamu kurum veya kuruluşlarına (Bakanlık, adli ve idari merciiler vs.); etkinlikler kapsamında zorunlu olması halinde sözleşmesel ilişkiler kurduğumuz üçüncü kişilere Kanunu’nun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

6. Yasal Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak Redfoxes’a başvurarak;

- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar (Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâli) çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Redfoxes’ın web sitesi olan www.redfoxesrunning.com ‘da yer alan “Başvuru Formu”nu doldurmak ve bu formda yer alan yöntemleri kullanmak suretiyle Redfoxes’ın [email protected] e-mail adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içinde kural olarak ücretsiz, ancak istisnaen ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret karşılığında sonuçlandırılacaktır.

SAYGILARIMIZLA,

YAŞAM İÇİN KOŞU VE DOĞA SPOR KULÜBÜ (“Redfoxes”)